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Vous
connaissez à tout moment ce que l'on vous doit.
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Vous
voyez instantanément les factures en cours pour un client.
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Vous
pouvez catégoriser votre facturation en 10 postes différents,
ce qui vous permet d'analyser la rentabilité de telle
ou telle partie de votre activité.
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Vous
pourvez définir des textes types pour vos factures de
manière à ne plus devoir écrire chaque
fois les mêmes libellés.
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Vous
pouvez définir des lettres types à l'aide de Word
'97, 2000 ou Xp® de manière à faire des offres,
des commandes ou des rappels de paiements pour vos clients.
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Le
logiciel permet de faire des analyses sur les factures émises
de manière à voir l'évolution du chiffre
d'affaire mois par mois ou cumulé sur une période
de 12 ans.
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Vous
pouvez encoder les coûts générés
pour une facture de manière à dégager la
marge brute par facture et de tirer des analyses sur l'évolution
de la marge brute mois par mois et cumulé sur une période
de 12 ans.
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Un
module budget vous permet d'établir un plan de trésorerie
pour les mois à venir sur base des factures émises,
des dépenses à venir et des entrées estimées.
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Vous
pouvez définir des factures pro-forma qui pourront devenir
des factures d'un simple clic.
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Un
module Prospects vous permet de faire des offres de prix pour
des prospects qui ne sont pas encore clients.
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Un
module Commandes vous permet d'encoder les commandes de vos
clients et d'imputer les factures à ces commandes de
manière à savoir si une commande facturée
en plusieurs fois est bien terminée.
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Un
Module Suivis vous permet de savoir en permanence ce que vous
devez faire pour le client ou le prospect en cours. Liste de
Tâches !!
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Vous
pouvez faire du publipostage (mailing) à un, plusieurs
ou tous vos clients sur base de lettres types définies
par Word®.
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Un
rapport spécial vous permet de voir l'évolution
du chiffre d'affaire et de la marge brute année par année
et ce, par catégorie. (les catégories pouvant
être définies par l'utilisateur. Ex : Marchandise,
Main d'oeuvre, déplacements, dépannages, ...)
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Vous
soldez les factures d'un simple clic de la souris de manière
à connaître en temps réel les montants à
recevoir (total et par client)
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Les
factures peuvent être imprimées à l'aide
du traitement de texte Word '97, 2000 ou Xp®, ce qui permet
d'avoir la présentation de votre choix.
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Les
Lettres de rapel se font très simplement à l'aide
du traitement de texte et calculent automatiquement les intérêts
des retard et les clauses forfaitaires sur simple demande.
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Vous
pouvez faire des factures ou des notes de crédits.
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Le
logiciel fonctionne en réseau et peut être multi
sociétés.
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Disafact
permet également l'encodage des factures d'achats (entrées)
avec la possibilité de les placer dans des centres de
frais et de faire des analyses sur les dépenses (balance)
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Des couleurs dans la liste des clients permettent de savoir
si le client est en litige ou s'il est encore sous contrat de
maintenance.
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Pour les sociétés qui ont des contrats récurrents
(par exemple : un contrat de maintenance annuel), le logiciel
permet de savoir les clients à recontacter lors de l'approche
de l'échéance et d'envoyer directement un courrier
à ceux-ci leurs rappelant l'arrivée à échéance
du contrat.
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Disafact permet d'avoir tous les rappports établis en fonction de votre exercice comptable. Par exemple : si votre exercice comptable commence le 1er juillet, les rapports vont du 1 juillet au 30 juin plutot que du 1 janvier au 31 décembre.
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DisaFact vous offre maintenant la possibilité de changer le LOOK de votre logiciel. Présentation XP !!
