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L'encodage
des factures ou des notes de crédit est très
simple dans le programme de facturation DisaFact.
Le
programme vous propose la date de la facture, la date d'échéance,
le prochain numéro de facture (différent pour
les factures et les notes de crédit et les factures
pro-forma) ainsi que le taux de TVA applicable à la
facture que vous allez établir.
Lorsque
vous acceptez, il apparaît alors l'écran suivant
de saisie de la facture :
Cet
écran vous permet d'entrer 20 lignes de textes pour
l'encodage de la facture, 20 quantités, 20 prix unitaires
et 20 catégories.
Le
programme calcule alors les quantités * les prix unitaires
ainsi que le total HTVA de la facture.
Vous
devez entrer une catégorie pour chaque montant encodé
de manière à placer ces montant dans leurs listes
respectives. (exemple, vous vendez un ordinateur pour 1.000,00
€ et le placement de celui-ci pour 125,00 € : les
1.000,00 € de l'ordinateur iront dans la catégorie
"MARCHANDISES" et les 125,00 € du placement
iront dans la catégorie "MAIN D'OEUVRE".
Vous
pouvez, à la place d'entrer manuellement les textes
et montants, choisir des textes libres ainsi que des lignes
libres lors de lencodage de la facture. Ceci afin d"accélérer
l'encodage.
Le
choix d'un texte par défaut vous permet de ne pas devoir
chaque foie encoder la même chose si vous vendez fréquemment
les mêmes articles ou prestations (par exemple : 1 ordinateur,
avec carte réseau, placement, déplacement).
En une seule opération les 20 lignes de textes sont
déjà encodées.
Le
choix d'une line par défaut permet de remplir d'un
seul coup une seule ligne lors de l'encodage d'une facture
(exemple : la ligne "Facture payable au grand comptant"
ou "Pour acquit par virement bancaire ce jour)
Lorsque
votre facture est encodée, vous pouvez l'imprimer (jusqu'à
10 exemplaires)
Le
logiciel revient alors à l'écran principal mais
le total restant dû du client à augmenté
du montant de la facture ainsi que le total à recevoir.
Vous
pouvez alors, si vous le désirez, encoder le coût
de la facture dans la page des achats - garantie de manière
à dégager la marge brute d'exploitataion de
cette vente. 'exemple : la vente de l'ordinateur à
1.000,00 € m'a coûté en fait 800,00 €)
En
encodant les coûts de la facture en cours, vous dégagez
la marge brute d'exploitation de cette vente.
Vous
pouvez également encoder le prestataire de cette facture
pour permettre de tirer une analyse des ventes par prestataires
de votre entreprise.
Une
note interne est aussi à votre disposition pour placer
toute information qui vous interpelle sur la facture.
Vous
pouvez encore attribuer les montants de chaque catégories
à des produits particuliers. (exemple : j'ai placé
500,00 € dans la catégorie 1 (vente de logiciels).
Je peux maintenant dire que ces 500,00 € appartiennent
au logiciel DisaFact et non au logiciel Disamo) (toujours
dans le but de faires des analyses sur vos ventes.
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